Модельный сценарий

Модельный сценарий: заказ в штуках, отгрузка в килограммах

Модельный сценарий без названного клиента: как заявка в штуках и фактическая отгрузка в килограммах сходятся в одной системе без бумажной накладной.

Записаться на разбор Все кейсы

Отрасль: Дистрибуция мясной и колбасной продукции

Две номинальные организации в одной системе: учёт в штуках и в килограммах
Заявка торгового агента на пресейле в штуках
Закрытие заявки водителем - торговым агентом на ванселе - в килограммах
Приходный ордер по фактическому весу вместо бумажной накладной
Онлайн-закрытие заявок в торговой точке в день отгрузки

Уровень доказательства

Границы доказательств

Уровень доказательства: Подтверждённый механизм
Контур внедрения: Две номинальные организации в одной системе: учёт в штуках и в килограммах · Заявка торгового агента на пресейле в штуках · Закрытие заявки водителем - торговым агентом на ванселе - в килограммах · Приходный ордер по фактическому весу вместо бумажной накладной · Онлайн-закрытие заявок в торговой точке в день отгрузки
Модель работы: Не раскрыто
Период измерения: Период измерения не применяется: это модельный сценарий, а не результат клиента.
Что подтверждено: Иллюстративный сценарий типового процесса, а не измеренный результат внедрения у клиента.
Страна: Не раскрыто

Presell + van-sale для весового товара

Одна заявка. Две единицы измерения. Один связанный процесс.

Торговый представитель собирает заказ в штуках, а водитель фиксирует фактический вес в торговой точке и закрывает заявку в килограммах. Система сохраняет связь между исходным намерением и фактической отгрузкой.

Модельный сценарий · без названного клиента

Выберите этап или наблюдайте цикл исполнения

Две линии учётаСхематичный пример

UOM · шт.Номинальная организация A

Presell-заявка

Заказ клиента фиксируется в товарных единицах до доставки.

Торговый представитель

UOM · кгНоминальная организация B

Фактическая отгрузка

Вес фиксируется в торговой точке и закрывает заявку по факту.

Водитель / van-seller

01 · Заказ

Торговый представитель создаёт presell-заявку в штуках.

Вход процесса: Торговая точка договаривается о количестве товарных единиц до доставки.
Что происходит: Заявка формируется в первой номинальной организации и ведёт виртуальный учёт в штуках.
Что остаётся связанным: Клиент, SKU, количество и исходная заявка сохраняются как отправная точка исполнения.

01 · Заказ

Торговый представитель создаёт presell-заявку в штуках.

Вход процесса: Торговая точка договаривается о количестве товарных единиц до доставки.
Что происходит: Заявка формируется в первой номинальной организации и ведёт виртуальный учёт в штуках.
Что остаётся связанным: Клиент, SKU, количество и исходная заявка сохраняются как отправная точка исполнения.

02 · Связь

Исходная заявка передаётся в исполнение без потери контекста.

Вход процесса: Доставка должна понимать, какой заказ и какие позиции предстоит закрыть по факту.
Что происходит: Система связывает presell-заявку в штуках с операцией второй номинальной организации.
Что остаётся связанным: Фактический вес относится к конкретной исходной заявке, а не к отдельной бумаге.

03 · Вес

Водитель взвешивает товар в торговой точке.

Вход процесса: Для весовой продукции фактический объём становится известен только при отгрузке.
Что происходит: Водитель, наделённый полномочиями торгового агента на van-sale, фиксирует вес на месте.
Что остаётся связанным: Система хранит фактическое количество в килограммах рядом с исходным заказом в штуках.

04 · Документ

Приходный ордер отражает фактический вес.

Вход процесса: Отгруженное количество отличается от предварительного количества товарных единиц.
Что происходит: Во второй номинальной организации создаётся документ по фактической отгрузке в килограммах.
Что остаётся связанным: Расхождение не переписывает исходную заявку, а объясняется связанным фактическим документом.

05 · Закрытие

Заявка закрывается онлайн в торговой точке.

Вход процесса: Офису не нужно ждать возврата бумажной накладной для повторного ввода факта.
Что происходит: Водитель закрывает заявку в килограммах в день отгрузки через вторую организацию.
Что остаётся связанным: Исходный заказ и фактическая отгрузка остаются частью одной проверяемой операции.

Исполнение заказа

Пять шагов от намерения клиента до факта отгрузки.

Процесс разделяет предварительное количество и фактический вес, но не разрывает их связь.

01
Заявка в штуках
Агент фиксирует согласованное количество товарных единиц.
02
Передача в доставку
Водитель получает связанную заявку для исполнения.
03
Взвешивание в точке
Фактический вес определяется в момент отгрузки.
04
Ордер в килограммах
Документ отражает реально переданный объём товара.
05
Онлайн-закрытие
Заявка закрывается в торговой точке в день отгрузки.

Участники процесса

Каждый вводит данные один раз - в своей точке ответственности.

Сценарий меняет не только документ, но и распределение действий между полем, доставкой, офисом и системой.

Торговый представитель

До: Передаёт предварительную заявку
После настройки: Создаёт presell-заказ в штуках

Водитель / van-seller

До: Заполняет бумажную накладную
После настройки: Фиксирует вес и закрывает заявку в точке

Оператор офиса

До: Повторно вводит фактические данные
После настройки: Не переносит фактический вес из бумажной накладной

Smartup

До: Факт и заявка живут в разных носителях
После настройки: Связывает штуки, килограммы и статус закрытия

Связанные записи

Исходный заказ не исчезает при появлении фактического веса.

Ценность схемы - в прослеживаемой связи между тем, что заказала точка, и тем, что реально было отгружено.

Схематичный примерЗаявка → факт → документ → закрытие

Исходное намерение

Presell-заявка

штуки

Полевой факт

Факт взвешивания

килограммы

Закрывающий документ

Приходный ордер

килограммы

Исполнение завершено

Закрытая заявка

связь сохранена

Единицы измерения

Две UOM не превращаются в две несвязанные версии заказа.

Штуки остаются исходной договорённостью с торговой точкой, а килограммы - фактом исполнения. Связь между ними сохраняется в закрывающем документе.

заказшт.

Связанная операция

факткг

Схематичный пример

Изменение процесса

Бумажный возврат в офис заменяется закрытием в точке.

До

Фактический вес возвращается на бумаге

Оператор получает накладную после рейса, переоформляет исходную заявку и повторно вводит килограммы.

После настройки механизма

Факт фиксируется там, где произошла отгрузка

Водитель вводит фактический вес в торговой точке, создаёт связанный документ и закрывает заявку онлайн.

Что входит в механизм

Пять функций связывают presell, van-sale и две единицы измерения.

01Две номинальные организации в одной системе: учёт в штуках и в килограммах
02Заявка торгового агента на пресейле в штуках
03Закрытие заявки водителем - торговым агентом на ванселе - в килограммах
04Приходный ордер по фактическому весу вместо бумажной накладной
05Онлайн-закрытие заявок в торговой точке в день отгрузки

Что согласовать на проекте

Модель процесса известна. Правила конкретного бизнеса нужно зафиксировать.

Эти вопросы не заявляют дополнительные функции: они определяют границы внедрения для номенклатуры, документов, ролей и полевой работы.

Номенклатура и UOM

Какие SKU заказываются в штуках, а закрываются по фактическому весу?

Точность учёта

Какие правила точности, округления и допустимого расхождения применяются?

Роли и права

Какие полномочия van-seller получает для создания документа и закрытия заявки?

Исключения процесса

Как обрабатываются отсутствие связи, возврат, недостача или незавершённая заявка?

Граница доказательств

Это схема процесса, а не результат названного клиента.

Страница показывает подтверждённую механику работы с двумя единицами измерения. Она не публикует величину эффекта, производительность команды или финансовые показатели проекта.

Период измерения: Период измерения не применяется: это модельный сценарий, а не результат клиента.
Публичная граница: Иллюстративный сценарий типового процесса, а не измеренный результат внедрения у клиента.

Записаться на разбор Все кейсы

Модельный сценарий: заказ в штуках, отгрузка в килограммах

Границы доказательств

Одна заявка. Две единицы измерения. Один связанный процесс.

Presell-заявка

Фактическая отгрузка

Торговый представитель создаёт presell-заявку в штуках.

Исходная заявка передаётся в исполнение без потери контекста.

Водитель взвешивает товар в торговой точке.

Приходный ордер отражает фактический вес.

Заявка закрывается онлайн в торговой точке.

Пять шагов от намерения клиента до факта отгрузки.

Заявка в штуках

Передача в доставку

Взвешивание в точке

Ордер в килограммах

Онлайн-закрытие

Каждый вводит данные один раз - в своей точке ответственности.

Торговый представитель

Водитель / van-seller

Оператор офиса

Smartup

Исходный заказ не исчезает при появлении фактического веса.

Presell-заявка

Факт взвешивания

Приходный ордер

Закрытая заявка

Две UOM не превращаются в две несвязанные версии заказа.

Бумажный возврат в офис заменяется закрытием в точке.

Фактический вес возвращается на бумаге

Факт фиксируется там, где произошла отгрузка

Пять функций связывают presell, van-sale и две единицы измерения.

Модель процесса известна. Правила конкретного бизнеса нужно зафиксировать.

Какие SKU заказываются в штуках, а закрываются по фактическому весу?

Какие правила точности, округления и допустимого расхождения применяются?

Какие полномочия van-seller получает для создания документа и закрытия заявки?

Как обрабатываются отсутствие связи, возврат, недостача или незавершённая заявка?

Это схема процесса, а не результат названного клиента.

Связанные материалы