Amaliy qo‘llanma
DMS (Distributor Management System) nima
DMS (Distributor Management System) - tovarning ishlab chiqaruvchidan chiqqanidan keyingi harakatini boshqarish tizimlari sinfi: distribyutor ombori, savdo nuqtalariga jo‘natishlar, qoldiqlar, mijozlar bilan hisob-kitoblar va ikkilamchi savdo hisoboti.
- SFA: savdo vakillari ishini avtomatlashtirish
- Ombor operatsiyalari va tovar zaxiralarini boshqarish
- Tahlil: distribyutor uchun aniq ma’lumotlar va boshqaruv qarorlari
Batafsil
Atama ishlab chiqaruvchi tomonidan paydo bo‘lgan. Birlamchi savdo - ishlab chiqaruvchining distribyutorga jo‘natishi - uning o‘z hisobida ko‘rinadi, keyin sodir bo‘ladigan hamma narsa esa begona tizimlarda kechadi: distribyutorning o‘z ombori, o‘z mijozlari va o‘z hisoboti bor. DMS - zanjirning shu bo‘lagini umumiy ma’lumot konturiga qaytarish usuli.
Shundan qisqartmaning ikki xil o‘qilishi kelib chiqadi va ikkisi ham uchraydi. Ishlab chiqaruvchi uchun DMS - hamkorlar tarmog‘i bo‘ylab ikkilamchi savdo va qoldiqlarni yig‘adigan tizim. Distribyutorning o‘zi uchun bu biznesining operatsion tizimi: qabul va jo‘natish, zaxiralar, qarzdorlik va filiallar orasidagi ko‘chirishlar.
SFA va DMS ni ko‘pincha bitta so‘z bilan ataydilar, biroq ular boshqa-boshqa savollarga javob beradi. SFA xodimning savdo nuqtasidagi ishini tasvirlaydi, DMS - omborlar, filiallar va mijozlar orasidagi tovar va pul harakatini. Maydon jamoasining ma’lumotlari DMS ga manbalardan biri sifatida kiradi, teskarisi emas.
DMS ga qo‘yiladigan asosiy talab - qiyoslanuvchanlik. Turli hamkorlarning ma’lumotlari bitta kesimga faqat tovar va mijoz ma’lumotnomalari, o‘lchov birliklari va savdoni tan olish qoidasi bir xil tasvirlanganda jamlanadi. Busiz jamlangan hisobot qiyoslab bo‘lmaydigan kattaliklarni qo‘shadi va o‘zi bo‘lganidan ishonchliroq ko‘rinadi.
Bu qanday qo‘llaniladi
- Qabul, jo‘natish, hisobdan chiqarish va ombor ichidagi ko‘chirishlar bitta hisobda yuritiladi, shuning uchun qoldiq jurnallar orasida solishtirilmaydi, balki birlamchi hujjatlardan yig‘iladi.
- Omborlar bo‘yicha qoldiqlar real vaqtda ko‘rinadi, shuning uchun buyurtma kechagi yuklamaga emas, haqiqiy mavjudlikka qarab shakllantiriladi.
- Hisob seriya va partiya raqami bo‘yicha yuritiladi, yaroqlilik muddati esa partiya savdo nuqtasiga ketishidan oldin ko‘rinadi.
- Filiallararo ko‘chirishlar va yetkazib berishni rejalashtirish savdo bilan bitta konturda kechadi, shuning uchun bitta pozitsiya takroran buyurtma qilinmaydi.
- Savdo, ombor, moliya va maydondagi ish jamlangan hisobotga keltiriladi, undan konstruktor yordamida mijozlar, hududlar va tovarlar bo‘yicha kesimlar yig‘iladi.