Amaliy qo‘llanma
Jo‘natishdan oldin debitorlik nazorati: qaror jarayoni
Jo‘natishdan oldingi debitorlik nazorati tovar ombordan chiqishidan avval buyurtmani kredit limiti, muddati o‘tgan qarz va hisobga olingan to‘lovlar bo‘yicha tekshiradi. Qaror buyurtmaga ruxsat berish, uni bloklash yoki boshqariladigan istisnoni tasdiqlashga yuborish bo‘lishi kerak.
- Jo‘natishdan oldin debitorlik nazorati
- Moliya va debitorlik: kredit nazorati
- Aktashwater: tovar guruhlari kesimida debitorlik qarzi
Batafsil
Debitorlik qarzi hisoboti allaqachon shakllangan holatni ko‘rsatadi. Operatsion nazorat esa oldinroq, yangi buyurtmani to‘xtatish, shartlarini o‘zgartirish yoki mas’ul shaxsga istisno sifatida yuborish mumkin bo‘lgan paytda boshlanadi.
Qaror uchun buyurtma summasi, mavjud kredit limiti, ochiq hujjatlar, qarz muddati va hisobga olingan to‘lovlar bitta izchil holatda kerak. Manbalar turli vaqtda yangilansa, bloklash savdo va ombor jamoasi uchun tushunarsiz bo‘lib qoladi.
Istisno qoidani bekor qilmasligi kerak. Unda jo‘natishga kim ruxsat bergani, qarorning sababi va qaysi buyurtmaga tegishli ekani qayd etiladi, shunda moliya jamoasi oqibatni kontekst bilan ko‘ra oladi.
Bu qanday qo‘llaniladi
- Buyurtma mijoz, to‘lov shartlari va yangi majburiyat summasi bilan tekshiruvga kiradi.
- Jarayon kelishilgan manbalardan mavjud limit, ochiq debitorlik qarzi, qarz muddati va hisobga olingan to‘lovlarni oladi.
- Qoida ruxsat berish, bloklash yoki istisnoni tasdiqlash so‘rovini qaytaradi.
- Mas’ul shaxs qaror va uning sababini buyurtma jurnalida qayd etadi.
- To‘lov yoki kredit holati o‘zgargach, buyurtma ruxsat berilishidan oldin ayni qoidalar bo‘yicha qayta tekshiriladi.
Amaliy tekshiruv ro‘yxati
- Debitorlik qarzi va to‘lovlar uchun manba tizimlari belgilangan.
- Kredit limiti va muddati o‘tgan qarz qoidalari moliya egasi bilan kelishilgan.
- Istisno mas’ul shaxs va sababsiz tasdiqlanmaydi.
- Ombor hisobotlarni qo‘lda solishtirmasdan aniq holatni oladi.
Qo‘llash chegarasi
Distributsiyadagi debitorlik nazorati operatsion qarorni qo‘llab-quvvatlaydi, lekin buxgalteriya hisobi yoki kompaniyaning shartnoma siyosatini almashtirmaydi. Moliyaviy ma’lumot manbalari va huquqiy asoslar loyiha doirasida belgilanadi.