Model ssenariy: pul mablag‘lari yetishmasligining sababi qanday topiladi

Vaziyat

Bu model ssenariy: manba kompaniya nomi xayoliy ekanini to‘g‘ridan-to‘g‘ri aytadi, shuning uchun quyida nomi aytilgan mijozdagi o‘lchangan natija emas, mexanizm tavsiflanadi. Odatiy manzara shunday: savdo nuqtalaridan pul o‘z vaqtida inkassatsiya qilinadi, savdo vakillari hisob-kitob o‘tkazilganini tasdiqlaydi, kompaniya esa oydan oyga pul mablag‘lari yetishmasligiga urilib turadi. Buni tekshiradigan narsa yo‘q - tezkor moliyaviy hisobot yo‘q, debitorlik qarzi hech qayerda nazorat qilinmaydi, nuqtaning qoldig‘i va qarzi uchun esa xodimlar moliya bo‘limiga boradi. Mijozlar bazasida shu bilan birga takrorlangan kartochkalar va allaqachon yopilgan savdo nuqtalari bor, shuning uchun farqni solishtiradigan narsa ham yo‘q.

Nima joriy etildi

Boshlanish nuqtasi - jarayonlar va joriy tizim auditi: aynan u takrorlangan kartochkalarni, aktiv mijozlar bazasidagi ishlamaydigan nuqtalarni va debitorlik qarzi nazoratining yo‘qligini ko‘rsatadi. Baza STIR bo‘yicha tekshiruv bilan tartibga solinadi - klonlar birlashtiriladi, yopilgan nuqtalar aktiv bazadan chiqadi, keyingi gap esa ro‘yxat haqida emas, haqiqiy mijozlar haqida boradi. Har bir savdo nuqtasiga GPS koordinatalari qo‘yiladi, savdo vakillariga esa GPS kuzatuv yoqiladi, shuning uchun nuqtaga kelish va buyurtma olish xodim tomonidan e’lon qilinmaydi, tizim tomonidan qayd etiladi. Har bir nuqtaga qarz summasi va to‘lovni kechiktirish muddati bo‘yicha limitlar qo‘yiladi: limit oshganda tovarni yetkazib berish to‘xtatilishi mumkin, to‘lov qilinmaganda esa savdo va aktsiyalar cheklanadi - qaror bitimdan oldin qabul qilinadi. Moliyaviy hisobot istalgan vaqtda va istalgan qurilmadan ochiladi, shuning uchun qoldiq va qarz haqidagi ma’lumot boshqa birovning javobgarlik zonasi bo‘lishdan to‘xtaydi. Keyin mexanizm o‘zi ishlaydi: tizim savdo nuqtasi bo‘yicha qarzni to‘lov haqida allaqachon hisobot berilgan bo‘lsa ham ko‘rsatadi, va aynan to‘lov belgisi bilan hisob holati orasidagi shu farq tor joyni ko‘rinadigan qiladi.

Ishga solingan imkoniyatlar

• Joriy tizim va biznes jarayonlar auditi
• Mijozlar bazasini tozalash: STIR bo‘yicha tekshiruv va dublikatlarni birlashtirish
• Savdo nuqtalarining GPS koordinatalari va savdo vakillarini GPS orqali kuzatish
• Nuqtaga kelish va buyurtma olinishini qayd etish
• Qarz summasi va kechiktirish muddati bo‘yicha limitlar, limit oshganda jo‘natishni to‘xtatish
• To‘lov qilinmaganda savdo va aktsiyalarni cheklash
• Istalgan qurilmadan tezkor moliyaviy hisobotlar